ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PODRÍA UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.

POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PODRÍA UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.

POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE. 

1. Access Community Health Network (ACCESS) PODRÍA UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA

La ley federal requiere que ACCESS mantenga la privacidad de la información de salud identificable individualmente y que le proporcione un aviso de sus obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a dicha información. ACCESS debe cumplir con los términos y condiciones de este Aviso de privacidad y ACCESS puede revisar este Aviso de privacidad de vez en cuando.

La Omnibus Final Rule del 25 de enero de 2013 requiere que ACCESS notifique de inmediato a las personas afectadas sobre la violación de la PHI no segura, pero en ningún caso más de 60 días después del descubrimiento de la violación o cuando la violación debería haberse conocido.

1. USA O DIVULGA LA INFORMACIÓN MÉDICA PARA EL TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA

ACCESS puede usar su información de salud identificable individualmente para operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Los ejemplos de tratamiento, pago y operaciones de atención médica incluyen:

El "tratamiento" podría incluir consultar o derivar su caso a otro proveedor de atención médica. El tipo de información de salud que ACCESS podría usar o divulgar incluye, pero no se limita a, condiciones de salud tales como tipo de sangre, diagnóstico de su condición o estado de embarazo. ACCESS puede usar o divulgar su información de salud identificable individualmente para su propia provisión de tratamiento o puede divulgar dicha información para las actividades de tratamiento de otro proveedor de atención médica. 

“Pago” podría incluir los esfuerzos de ACCESS para obtener el reembolso de usted o de un tercero responsable por los servicios que ACCESS le ha brindado. 

ACCESS puede usar o divulgar su información de identificación individual para su propio pago o para el pago y las actividades de otro proveedor de atención médica o plan de salud o cámara de compensación de atención médica. La información genética está protegida y la mayoría de los planes de salud tienen prohibido usarla con fines de suscripción.

Las “operaciones de atención médica” podrían incluir actividades tales como evaluaciones de calidad, auditorías. Como parte del tratamiento de ACCESS hacia usted y la operación de una organización de atención médica, ACCESS puede comunicarse con usted por teléfono o por correo para brindarle recordatorios de citas o brindarle información sobre alternativas de tratamiento u otros servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.  ACCESS también puede comunicarse con usted con fines de recaudación de fondos.

ACCESS puede usar o divulgar su información médica identificable de manera individual para sus propias operaciones de atención médica o para operaciones limitadas de atención médica de un plan de salud, cámara de compensación de atención médica o proveedor de atención médica que esté sujeto a ciertas leyes federales de privacidad de información médica. La entidad que recibe esta información debe tener o haber tenido una relación de tratamiento con usted y la información que divulgamos debe pertenecer a esa relación. Las operaciones limitadas de atención médica incluyen actividades de acreditación y capacitación, y actividades de cumplimiento o detección de fraude y abuso en la atención médica.

1. USOS O DIVULGACIONES QUE ACCESS PUEDE EJERCER SIN SU AUTORIZACIÓN

Además de las operaciones de tratamiento, pago y atención médica, y a menos que este Aviso de privacidad mencione una restricción más estricta en la Sección C, la ley permite o requiere que ACCESS haga, use o divulgue información de salud identificable individualmente sin su autorización por escrito: (i) para ciertas actividades y propósitos de salud pública, incluido el informe de eventos adversos de productos a la Administración de Alimentos y Medicamentos, (ii) para informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, (iii) para enviar información a las agencias de supervisión de la salud para actividades de supervisión, como auditorías , autorizado por la ley, (iv) en el curso de procedimientos judiciales y administrativos, (v) con fines de aplicación de la ley, (vi) a un médico forense, o director de una funeraria, (vii) para ayudar a una organización de obtención de órganos o banco de órganos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos, (viii) para continuar la investigación, siempre que ACCESS cumpla con los requisitos federales, (ix) para evitar un grave e inmi amenaza real para la seguridad de la salud pública, (x) para funciones gubernamentales especializadas, incluidas las actividades relacionadas con el ejército, los veteranos o la seguridad nacional, (xi) para cumplir con la compensación de trabajadores o leyes similares. ACCESS hará los usos o divulgaciones de información anteriores de conformidad con la ley aplicable.

Además, ACCESS puede usar o divulgar su información de salud identificable individualmente de la siguiente manera:

Socios comerciales: Hay algunos servicios proporcionados en ACCESS a través de contratos con socios comerciales que son proveedores, profesionales y otros que realizan algún tratamiento, pago o función de operaciones de atención médica en nombre de ACCESS o que de otra manera brindan servicios y tienen acceso o usan su información protegida de salud. Los socios comerciales también pueden incluir entidades que mantienen o almacenan PHI, incluso si no ven la PHI. Los ejemplos incluyen servicios médicos en el departamento de radiología, pruebas de laboratorio y un servicio de copias que usamos cuando hacemos copias de su expediente médico. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información de salud a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos pedido que haga y facturarle a usted oa su tercero pagador por los servicios prestados. Sin embargo, para proteger su información de salud, requerimos que el socio comercial proteja adecuadamente su información exigiéndole que celebre un acuerdo apropiado con ACCESS. La regla general general del 25 de enero de 2013 requiere que los socios comerciales notifiquen de inmediato a las personas afectadas sobre la violación de la PHI no segura, pero en ningún caso después de los 60 días posteriores al descubrimiento de la violación o cuando la violación debería haberse conocido. 

Notificación: a menos que usted se oponga, los profesionales de salud, utilizando su mejor criterio, pueden usar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier persona responsable de su atención, de su ubicación y condición general. Si no puede objetar, podemos ejercer nuestro juicio profesional para determinar si una divulgación es lo mejor para usted y divulgar solo información que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica.

Comunicación con la familia: a menos que usted se oponga, los profesionales de la salud, utilizando su mejor criterio, pueden usar o divulgar a un miembro de la familia, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona que usted identifique, información médica relevante para la participación de esa persona en su atención o pago. relacionados con su cuidado. Si no puede objetar, podemos ejercer nuestro juicio profesional para determinar si una divulgación es lo mejor para usted y divulgar solo información que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica. Los padres y otras personas pueden dar permiso, sin dificultad, para compartir la prueba de vacunación de un niño con las escuelas y permitir el acceso a la información de los pacientes fallecidos a familiares y otras personas.

Intercambio de información a través de nuestra Historia Clínica Electrónica. Usamos un software de registro médico electrónico llamado Epic, que tiene una serie de programas que permiten a ACCESS intercambiar información médica electrónicamente con otros proveedores de atención médica, incluidos, entre otros, CareEverywhere® y Carequality®. Estos programas facilitan el intercambio electrónico de información médica y otra información de salud identificable individualmente entre los proveedores de atención médica. A través de estos programas, podemos divulgar electrónicamente información demográfica, médica, de facturación y otra información relacionada con la salud sobre usted a otros proveedores de atención médica y solicitarles electrónicamente dicha información para fines que incluyen, entre otros, facilitar o proporcionar tratamiento, organizar el pago de servicios de salud. servicios de atención médica o de otro modo realizar o administrar operaciones de atención médica. 

Socorro en casos de desastre: podemos usar o divulgar información para fines de socorro en casos de desastre.

Usos y divulgaciones incidentales: se nos permite usar y divulgar información incidental a otro uso o divulgación de su información médica protegida permitida o requerida por la ley.

Conjuntos de datos limitados: podemos usar o divulgar un conjunto de datos limitado (es decir, en el que se ha eliminado cierta información de identificación) de su información de salud protegida con fines de investigación, salud pública u operaciones de atención médica. Cualquier destinatario de ese conjunto de datos limitado debe aceptar salvaguardar aproximadamente su información.

1. PROTECCIÓN MÁS ESTRICTA PARA SU INFORMACIÓN MÉDICA

En ciertos casos, la ley de Illinois proporciona una protección de la privacidad de su información de salud más estricta que la que se menciona anteriormente en este Aviso de privacidad. Por ejemplo, en algunos casos, Illinois requiere que proporcione permiso para el uso o divulgación de su información de salud identificable individualmente. En esos casos, ACCESS debe cumplir con la ley estatal aunque ciertas leyes federales de privacidad de la información de salud no requieran permiso. La ley estatal proporciona una protección más estricta en las siguientes áreas:

Si usted es un paciente con presión arterial alta, su médico no puede divulgar sus registros médicos al Registro de presión arterial alta de Illinois sin su permiso por escrito.

Si usted es paciente de una enfermera de práctica avanzada, ni ACCESS ni la enfermera pueden revelar sus registros médicos a la Junta de Enfermería de Práctica Avanzada o al Departamento de Regulación Profesional sin su permiso por escrito en los casos en que (i) la Junta de Enfermería de Práctica Avanzada haya tomado una acción adversa final contra la enfermera, (ii) la enfermera ha entregado su licencia mientras estaba bajo investigación disciplinaria por parte de la Junta de Enfermería de Práctica Avanzada, o (iii) ACCESS ha rescindido o restringido los privilegios clínicos del personal profesional organizado de la enfermera por violaciones disciplinarias relacionado con su tratamiento. Sin embargo, tenga en cuenta que la enfermera o ACCESS pueden revelar su nombre u otros medios para identificarlo como paciente sin su permiso por escrito y pueden divulgar dicha información como se describe en este Aviso de privacidad.

Si usted es un paciente que ha sido sometido a una inseminación artificial con semen donado por un hombre que no es su esposo, ACCESS no puede permitir que nadie más que usted inspeccione los documentos o registros relacionados con la inseminación artificial sin una orden judicial.

Si usted es paciente de un podiatra, ACCESS no puede revelar sus registros médicos a la Junta de Licencias Médicas de Podología sin su permiso por escrito en los casos en los que su tratamiento sea objeto de un informe sobre un podiatra que esté incapacitado debido a la edad, o abuso de alcohol o impedimento físico o mental y que está bajo supervisión o está en un programa de rehabilitación. Sin embargo, tenga en cuenta que ACCESS puede incluir su nombre, dirección y número de teléfono en sus informes periódicos a la Junta de Licencias Médicas Podiátricas con respecto al podólogo discapacitado si la Junta de Licencias Médicas Podiátricas requiere que ACCESS lo haga y puede divulgar dicha información como este Aviso de Privacidad de lo contrario describir. 

Si usted es paciente de un médico, ACCESS no puede revelar sus registros médicos a la Junta de Disciplina Médica sin su permiso por escrito en los casos en que su tratamiento sea objeto de un informe relacionado con la conducta o capacidad profesional de un médico, incluidos los informes relacionados con un médico que está incapacitado debido a la edad, abuso de drogas o alcohol o impedimento físico o mental. Sin embargo, tenga en cuenta que ACCESS puede incluir su nombre u otros medios para identificarlo en sus informes a la Junta de Disciplina Médica sin su permiso y puede divulgar dicha información según lo describa este Aviso de privacidad. ACCESS también puede proporcionar copias de sus registros hospitalarios o médicos en casos que involucren su muerte o lesiones corporales permanentes, siempre que la ley requiera que ACCESS informe tales eventos al Departamento de Regulación Profesional, y el Departamento de Regulación Profesional o la Junta de Disciplina Médica haya solicitó tales registros.

Si usted es paciente de un médico, este no puede divulgar sin su permiso ninguna información que él o ella pueda haber adquirido mientras lo atendía en una capacidad profesional que fuera necesaria para permitirle atenderlo, o en el caso de su muerte o discapacidad, sin el permiso de su representante personal, excepto que el médico tenga que divulgar dicha información para ciertos procedimientos. 

Si usted es paciente de un médico u otro proveedor de atención médica, usted o su tutor pueden renunciar a su derecho a la privacidad y confidencialidad de su información de salud identificable individualmente. Sin embargo, si se niega a hacerlo, el médico u otro proveedor de atención médica no puede negarle los servicios.

Si usted es o ha recibido una prueba de VIH, ACCESS solo puede difundir los resultados de su prueba de una manera identificable a aquellas personas que usted (o su representante legalmente autorizado) haya designado por escrito, con excepción en el caso de que ACCESS pueda divulgar los resultados de su prueba a usted o a su representante legalmente autorizado o a cierta(s) persona(s) por ciertos motivos enumerados en la Sección I.B de este Aviso. Tenga en cuenta que un destinatario de los resultados de su prueba no puede divulgar esta información, excepto como se describe en este Aviso de privacidad. 

Si usted es o ha sido un receptor de pruebas genéticas, ACCESS solo puede divulgar estas y la información derivada de dichas pruebas genéticas a usted y a aquellas personas que usted (o su representante legalmente autorizado) haya designado por escrito para recibir esa información, excepto que ACCESS puede divulgar los resultados de su prueba genética a (i) usted o su representante legalmente autorizado; (ii) personas por ciertas razones enumeradas en la Sección I.B de este Aviso; y (iii) su padre o tutor legal si es menor de 18 años si, según el criterio profesional de su proveedor de atención médica, la notificación sería lo mejor para usted y su proveedor de atención médica primero ha intentado persuadirlo sin éxito para notificar a sus padres o tutores legales, o si su proveedor de atención médica cree que no ha notificado a sus padres o tutores legales como había acordado previamente. Además, un destinatario de los resultados de su prueba no puede divulgar esta información, excepto que la Ley de Privacidad de la Información Genética lo permita. La ley define las “pruebas genéticas” como “una prueba de los genes, el producto genético o los cromosomas de una persona para detectar anomalías o deficiencias, incluido el estado de portador, que (i) están relacionadas con trastornos o impedimentos físicos o mentales, (ii) indican una susceptibilidad a enfermedades, dolencias, impedimentos u otros trastornos, ya sean físicos o mentales, o (iii) demuestren daño genético o cromosómico debido a factores ambientales. Las “pruebas genéticas” no incluyen mediciones físicas de rutina; análisis químicos, de sangre y de orina que la comunidad médica acepta ampliamente como uso estándar en la práctica clínica; pruebas para el uso de drogas; y pruebas para la presencia del virus de la inmunodeficiencia humana. Este párrafo no se aplica a los resultados de las pruebas genéticas que indiquen que usted, en el momento de la prueba, padece una enfermedad, ya sea que presente síntomas o no. 

Si usted es un menor de 18 años que se somete a una prueba genética, el proveedor de atención médica que ordenó la prueba no puede notificar a sus padres o tutores legales los resultados de su prueba sin su permiso por escrito. Sin embargo, tenga en cuenta que el proveedor de atención médica puede divulgar dicha información a sus padres o tutores legales si, según el criterio profesional del proveedor de atención médica, la notificación sería lo mejor para usted y el proveedor de atención médica primero ha intentado persuadirlo sin éxito. para notificar a su padre o tutor legal, o el proveedor de atención médica tiene motivos para creer que no ha realizado la notificación como había acordado previamente.

Si usted es cliente de un consejero de crisis por abuso sexual, este consejero no puede divulgar ninguna comunicación confidencial ni testificar como testigo sobre ninguna comunicación confidencial sin el permiso por escrito de usted o de su representante autorizado. Sin embargo, tenga en cuenta que un consejero de crisis por violación puede divulgar comunicaciones confidenciales sin su permiso por escrito si el hecho de no hacerlo probablemente resultaría en un riesgo claro e inminente de lesiones físicas graves o la muerte de usted o de otra persona. 

Si usted es cliente de una organización de ayuda a las víctimas, ningún consejero, empleado, voluntario o personal puede divulgar ninguna declaración o el contenido de cualquier declaración que usted haga en relación con el delito o sus circunstancias durante el curso de la terapia o consulta sin su permiso por escrito. , a menos que una orden judicial requiera la divulgación de esa información para un procedimiento judicial.

Si usted es víctima de abuso sexual, ACCESS no puede entregar su kit de recopilación de pruebas a la Policía del Estado de Illinois sin su permiso por escrito, o si es menor de 13 años, sin el permiso por escrito de su padre, tutor, representante del Departamento de Servicios para Niños y Familias, o un oficial de la ley investigador. 

Si es víctima de un abuso sexual y ACCESS toma fotografías de sus lesiones, ACCESS no puede divulgar las fotografías sin su permiso por escrito, o si es menor de edad, sin el permiso por escrito de sus padres o tutores. Si es menor de edad y su padre o tutor se niega a otorgar el permiso, ACCESS debe entregar todas las fotografías y negativos existentes a su padre o tutor.

Si usted es residente de un centro de vivienda comunitaria, un hogar de ancianos, un centro de enfermería especializada o de atención intermedia, un centro de atención intermedia para personas con discapacidades del desarrollo, un centro de atención protegida o un hogar para veteranos, es posible que ACCESS no permita que ninguna persona que no esté directamente involucrado en su atención esté presente durante una discusión sobre su caso o estado de salud, una consulta sobre su condición o su examen o tratamiento, sin su permiso, que puede ser oral o escrito. Tenga en cuenta que interpretamos que "cualquier persona que no esté directamente involucrada en su atención" significa aquellas personas que no sean el personal del centro (o contratistas) directamente responsables de brindarle atención en el centro. Por lo tanto, estas personas incluirían a los miembros de su familia y otras personas importantes que "no están directamente involucradas en su atención". Estas personas también incluirían al personal del centro que no está directamente involucrado en la prestación de atención, como el personal de limpieza en la mayoría de las circunstancias.

Si usted es un paciente de una agencia de salud en el hogar, ACCESS no puede permitir que el Departamento de Salud Pública observe el cuidado que la agencia de salud en el hogar le brinda a usted en su hogar sin su permiso oral o escrito.

Si usted es un menor de 18 años que se sometió a una prueba de VIH, y un ensayo Western Blot o una prueba más confiable ha confirmado que sus resultados son positivos, es posible que el proveedor de atención médica que ordenó la prueba no notifique a sus padres. o tutor legal de los resultados de su prueba sin su permiso por escrito. Sin embargo, tenga en cuenta que el proveedor de atención médica puede divulgar dicha información a sus padres o tutores legales si, según el criterio profesional del proveedor de atención médica, la notificación sería lo mejor para usted y el proveedor de atención médica primero ha intentado persuadirlo sin éxito. para notificar a su padre o tutor legal, o si el proveedor de atención médica cree que usted no ha notificado a su padre o tutor legal como había acordado previamente. 

Si usted es un menor de edad que ha buscado asesoramiento sobre su propio abuso de drogas o alcohol, o el de un miembro de su familia, de un médico que brinde diagnóstico o tratamiento o cualquier psicólogo clínico autorizado o trabajador social profesional con una maestría o cualquier empleado calificado de (i) una organización que es titular de una licencia o receptora de fondos del Departamento de Servicios Humanos, o (ii) agencias u organizaciones que operan programas de abuso de drogas que son titulares de licencia o receptores de fondos del Gobierno Federal o del Estado de Illinois o cualquier persona calificada que es un empleado o trabaja en asociación con cualquier programa público o privado de alcoholismo o abuso de drogas con licencia del Estado de Illinois, y usted ha estado en contacto con una enfermedad de transmisión sexual, estos profesionales no pueden informar a sus padres, padres, tutor u otro adulto responsable de su condición o tratamiento sin su permiso por escrito. Sin embargo, tenga en cuenta que estos profesionales pueden divulgar dicha información a su padre, madre, tutor u otro adulto responsable sin su permiso por escrito si tal acción es, a juicio de la persona, necesaria para proteger su seguridad o la de un familiar u otra persona. individual.

Si es cliente de un distribuidor de instrumentos auditivos, es posible que ACCESS no permita que el Departamento de Salud Pública inspeccione los registros de su cliente sin su permiso por escrito o el de su tutor.

Si es residente de un centro de atención a largo plazo para personas menores de 22 años, ACCESS puede no permitir que ninguna persona que no esté involucrada en su atención esté presente durante una discusión sobre su estado de salud, una consulta sobre su condición, o su examen o tratamiento, sin su permiso, que puede ser oral o escrito. 

Si usted es cliente de un psicólogo clínico, el psicólogo no puede divulgar ninguna información que haya adquirido mientras lo atendía en calidad profesional si el psicólogo no se aseguró de que usted entendiera los posibles usos o distribuciones de la información y sin su permiso, o en el caso de su muerte o incapacidad, sin el permiso de su representante personal, excepto que el psicólogo clínico puede divulgar dicha información para ciertos procedimientos.

Si recibe servicios de salud mental o discapacidad del desarrollo, ACCESS no puede divulgar su información de salud mental o discapacidad del desarrollo (sin incluir notas personales/de psicoterapia) sin su permiso por escrito, excepto a las personas por ciertas razones enumeradas en la Sección I.B de este Aviso. Con respecto a algunas de las excepciones enumeradas en la Sección I.B., la ley de Illinois solo permite que se divulgue información limitada sobre salud mental o discapacidades del desarrollo.

Si usted es un menor de edad de al menos 12 años pero menor de 18 años que recibe servicios de salud mental o discapacidad del desarrollo, su padre o tutor puede inspeccionar y copiar sus registros si está informado y no se opone o si el terapeuta no lo hace. no encontrar que existen razones de peso para denegar el acceso. En caso de que usted o el terapeuta le nieguen el acceso a su padre o tutor, su padre o tutor puede solicitar el acceso a un tribunal.

Si usted es cliente de un trabajador social clínico, el trabajador social no puede divulgar ninguna información que haya adquirido mientras lo atendía en calidad profesional sin su permiso por escrito, excepto (i) en el curso de informes, consultas o consultando con supervisores administrativos, colegas o consultores que compartan la responsabilidad profesional, (ii) en el caso de su muerte o discapacidad, con el permiso por escrito de su representante personal, a una persona con autoridad para demandar en su nombre, o al beneficiario de un póliza de seguro sobre su vida, salud o condición física; (iii) cuando una comunicación revele su intención de cometer determinados delitos o actos lesivos; (iv) cuando renuncie al carácter privilegiado de la comunicación ejerciendo cargos públicos contra el trabajador social; o (v) cuando el trabajador social adquiere la información durante una investigación de abuso de ancianos. 

Si usted es cliente de un consejero profesional clínico con licencia, un consejero profesional clínico con licencia, un terapeuta matrimonial y familiar o un terapeuta asociado matrimonial y familiar, el consejero o terapeuta no puede divulgar ninguna información que pueda haber adquirido mientras lo atendía de manera profesional. capacidad sin su permiso por escrito, excepto (i) en el curso de informes, conferencias o consultas con supervisores administrativos, colegas o consultores que comparten la responsabilidad profesional; (ii) en el caso de su muerte o discapacidad, con el permiso por escrito de su representante personal, a una persona con autoridad para demandar en su nombre, o al beneficiario de una póliza de seguro sobre su vida, salud o condición física; (iii) cuando una comunicación revele su intención de cometer determinados delitos o actos lesivos; o (iv) cuando renuncia al carácter privilegiado de la comunicación presentando cargos públicos contra el consejero o terapeuta. NOTA: Las referencias en este Aviso de privacidad a los profesionales de la salud incluyen solo a los profesionales empleados o contratados por ACCESS.

1. COMERCIALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN DE FONDOS

Necesitaremos su autorización por escrito para usar y divulgar su PHI limitada con fines de lucro y recaudación de fondos, excepto si el “marketing” es una comunicación cara a cara o si se trata de un obsequio promocional de valor nominal. La venta de la información de salud de un individuo está prohibida sin su permiso. “Marketing” incluye una comunicación sobre un producto o servicio que lo alienta a comprar o usar el producto o servicio. También incluye un acuerdo mediante el cual ACCESS divulga su PHI a otra entidad, a cambio de una compensación, y la otra entidad comunica sobre su propio producto o servicio para fomentar la compra o el uso de ese producto o servicio. El marketing no incluye nuestra descripción de un producto o servicio relacionado con la salud (o el pago de dicho producto o servicio) que proporcionamos. El marketing tampoco incluye nuestra comunicación con respecto a su tratamiento, o para indicarle o recomendarle tratamientos alternativos, terapias, proveedores de atención médica o entornos de atención.

1. NO HAY OTROS USOS O DIVULGACIONES SIN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO

ACCESS no puede hacer ningún otro uso o divulgación de su información de salud identificable individualmente sin su autorización por escrito. Puede revocar su autorización en cualquier momento si proporciona a ACCESS una notificación por escrito. 

1. TUS DERECHOS

Las leyes federales y estatales protegen su derecho a mantener privada su información de salud identificable individualmente. Su derecho a recibir comunicaciones confidenciales y solicitar restricciones. Puede solicitar que reciba comunicaciones de ACCESS con respecto a la información de salud identificable individualmente por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Debe realizar su solicitud de comunicaciones confidenciales por escrito y debe enviar esta solicitud a la oficina que se indica a continuación. ACCESS se reserva el derecho de condicionar su solicitud a la recepción de información sobre cómo desea que ACCESS maneje el pago y a la disponibilidad de una dirección alternativa o método de contacto que pueda solicitar. Puede solicitar otras restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica; sin embargo, la ley no requiere que ACCESS esté de acuerdo con las restricciones solicitadas a menos que la solicitud de restricción sea una restricción razonable a la comunicación.

Cuando las personas pagan de su bolsillo, en su totalidad, pueden indicarle a su proveedor que no comparta información sobre su tratamiento con su plan de salud.

Su derecho a inspeccionar y copiar. Por lo general, tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de cualquier información de salud protegida en su registro médico, con la excepción de las notas de psicoterapia, la información recopilada antes de su uso en un procedimiento civil, penal o administrativo y cierta otra información de salud que el la ley restringe la difusión de ACCESS. El paciente puede recibir copias electrónicas de su información de salud dentro de los 3 días hábiles. Sin embargo, si usted es paciente de ciertos tipos de proveedores o instalaciones, es posible que tenga derecho a acceder a los registros o la información de su paciente de manera no calificada. En concreto, lo siguiente:

Si usted es un paciente en un centro que realiza mamografías, tiene derecho a acceder a sus mamografías originales y copias de sus informes de pacientes sin reservas.

Si usted es paciente de un naprapath o acupunturista, tiene derecho a acceder a sus registros de paciente de manera no calificada, previa solicitud por escrito.

Si usted es un paciente de un hospital, tiene derecho a acceder a sus registros de paciente de manera no calificada, previa solicitud por escrito.

Si es paciente de un médico, tiene derecho a acceder a sus datos médicos de forma no calificada previa solicitud.

Si usted es residente de un centro de vivienda comunitaria, tiene el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros clínicos que mantiene el centro o su médico.

Si es residente de un centro que brinda atención intermedia para personas con discapacidades del desarrollo, tiene el derecho incondicional de inspeccionar y copiar todos sus registros clínicos y de otro tipo relacionados con su atención, en la medida en que el centro mantenga dichos registros.

Si es residente de un asilo de ancianos, tiene el derecho incondicional de obtener de sus médicos, o de los médicos adscritos al centro, información completa y actualizada sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en términos y lenguaje que pueda razonablemente entender. Usted y su tutor o padre, si es menor de edad, también tienen el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros clínicos u otros registros relacionados con su atención que mantiene el asilo de ancianos o su médico. 

Si es residente de un centro de atención protegida, tiene el derecho incondicional de obtener de sus médicos, o de los médicos adscritos al centro, información completa y actualizada sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en términos y lenguaje que pueda razonablemente entender. Usted y su padre o tutor, si es menor de edad, también tienen el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros médicos que mantiene el centro o su médico.

Si es residente de un hogar de veteranos, usted y su padre o tutor, si es menor de edad, tienen el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros médicos que el centro o su médico mantienen.

Si es residente de un centro de enfermería especializada o de un centro de atención intermedia, tiene el derecho incondicional de obtener de sus médicos, o de los médicos adscritos al centro, información completa y actualizada sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en términos y lenguaje que razonablemente se puede esperar que entienda. Usted y su tutor o representante o padre, si es menor de edad, también tienen el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros médicos que mantiene el centro o su médico.

Si es residente de una residencia de apoyo, usted y su tutor o representante o padre, si es menor de edad, tienen el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros médicos que mantiene el centro o su médico.

Si usted es residente de un establecimiento de vida asistida o de vivienda compartida, tiene derecho absoluto a acceder a sus archivos personales que mantiene el establecimiento.

Si es residente de un centro de atención a largo plazo para personas menores de 22 años, tiene el derecho incondicional de obtener de sus médicos, o de los médicos adscritos al centro, información completa y actualizada sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en términos y lenguaje que razonablemente se puede esperar que entienda. Usted y su tutor o representante o padre, si es menor de edad, también tienen el derecho incondicional de inspeccionar y copiar sus registros clínicos y otros registros relacionados con su atención que el centro o su médico mantienen. 

Si es residente de un hogar de pensión y cuidado, tiene el derecho incondicional de acceder a los registros que mantiene el establecimiento, ya que esos registros se relacionan con su calidad de vida en el hogar de pensión y cuidado.

Si es residente de un centro de vivienda de apoyo, tiene el derecho incondicional de acceder a sus registros.

Si recibe servicios de salud mental o discapacidades del desarrollo y tiene 12 años o más, tiene derecho incondicional a inspeccionar y copiar sus registros. Las siguientes personas también tienen este derecho: (i) su tutor si tiene 18 años o más; (ii) un agente designado en virtud de un poder notarial para la atención médica que autoriza el acceso a los registros; (iii) su padre o tutor si es menor de 12 años; (iv) su padre o tutor si tiene al menos 12 años pero menos de 18 años y si se cumplen ciertas condiciones; y (v) un tutor ad litem que lo represente en cualquier procedimiento judicial o administrativo si tiene 12 años o más.

Su derecho a enmendar. También tiene derecho a enmendar su información de salud identificable individualmente, a menos que ACCESS no haya creado dicha información o que ACCESS determine que su registro médico es preciso y completo en su forma actual.

Su derecho a una contabilidad. Tiene derecho a solicitar y recibir un informe de las divulgaciones de su información de salud identificable individualmente que ACCESS haya realizado en los seis (6) años anteriores a la fecha de solicitud, o durante el período entre la fecha de solicitud y la fecha en que la ley federal requiere ACCESS para cumplir con las regulaciones federales de privacidad, lo que sea más reciente. Tal contabilidad no puede incluir divulgaciones realizadas para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago u atención médica, para crear un directorio de pacientes preciso o notificar a las personas involucradas en su atención, para garantizar la seguridad nacional, para cumplir con las solicitudes autorizadas de las fuerzas del orden público, para informar del contenido de sus registros médicos, o aquellas divulgaciones que usted haya autorizado previamente de conformidad con un formulario de autorización válidamente ejecutado.

El derecho a recibir este aviso por correo electrónico. Tiene derecho a recibir una copia de este aviso por correo electrónico. Incluso si ha aceptado recibir un aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa de este aviso. Si desea obtener más información sobre cómo ejercer estos derechos, comuníquese con el Director de privacidad de ACCESS al 312.526.2120.

 QUEJAS O CONSULTAS ADICIONALES

Si cree que ACCESS ha violado sus derechos de privacidad con respecto a la información de salud identificable individualmente, puede presentar una queja ante ACCESS y el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante ACCESS, comuníquese con el administrador del sitio de la instalación, el oficial de privacidad de ACCESS al 312.526.2120. ACCESS no tomará represalias contra usted por presentar una queja. También puede comunicarse con la oficina antes mencionada para obtener una copia de este Aviso de privacidad o para obtener más información sobre su contenido.

1. ENMIENDAS

ACCESS se reserva el derecho de modificar los términos de este Aviso de privacidad en cualquier momento y de aplicar el Aviso de privacidad revisado a toda la información de salud identificable individualmente que mantiene. Si ACCESS modifica este Aviso de privacidad, se le proporcionará una copia revisada en su próxima visita a ACCESS, o cuando lo solicite. Este Aviso de privacidad estará disponible en el sitio web público de ACCESS, www.achn.net.

Efectivo: 26 de octubre de 2022